Règles et normes/ Rules and regulations

Communication

Par admin frenchschooltanzania, publié le jeudi 21 mars 2024 15:55 - Mis à jour le jeudi 21 mars 2024 15:55
La communication est un élément clé au bon fonctionnement de l'école. Communiquons plus et mieux ! Communication is a key element to the proper functioning of the school. Let’s communicate more and better!

Le Lycée français de Tanzanie grandit. Il compte près de 500 élèves, environ 1000 parents en plus des personnels pédagogiques, administratifs et techniques. Une communauté scolaire en croissance signifie davantage de force de proposition, d’engagement et de prises de décisions. Ensemble, nous pouvons faire plus et mieux !

Afin de canaliser toutes ces énergies et de bénéficier de la diversité qui fait notre force, nous mettons à votre disposition :

  • une foire aux questions : pour mieux savoir à qui s'adresser. 
  • une communauté Whatsapp : pour rester informé et éventuellement participé. 
  • une charte de la communication actualisée : pour assurer le respect et la bienveillance dans nos échanges. 
  • un organigramme synthétique : pour identifier les personnes ressources les plus sollicitées. 
  • une carte mentale des instances de l'école : pour mieux visualiser la complexité mais aussi le potentiel de notre fonctionnement.   

En communiquant mieux nous pouvons grandir ensemble tout en gardant la chaleur humaine si nécessaire au quotidien des enfants et des adultes !

 

The French International School of Tanzania is growing. It has nearly 500 students, around 1000 parents in addition to teaching, administrative and technical staff. A growing school community means a stronger capacity of proposal, commitment and decision-making. Together we can do more and better!

In order to channel all these energies and benefit from the diversity that makes us strong, we provide you with:

  • frequently asked questions: to better know who to contact.
  • a Whatsapp community: to stay informed and possibly participate.
  • an updated communication charter: to ensure respect and kindness in our exchanges.
  • a simplified organization chart: to identify the most requested resource persons.
  • a management map of the school bodies: to better visualize the complexity but also the potential of our functioning.

By communicating better we can grow together while maintaining the human warmth so necessary in the daily lives of children and adults!

 

 

FAQ COMMUNICATION

 

EN CLASSE / À LA RÉCRÉATION

 

MON ENFANT EN CLASSE OU À LA RÉCRÉATION

J'ai des questions spécifiques sur les devoirs, l’emploi du temps, le programme scolaire, des difficultés scolaires, comportementales ou de harcèlement de mon enfant

En priorité, il convient de contacter l'enseignant de votre enfant pour tout sujet pédagogique. En cas de persistance dans les difficultés, une équipe éducative (primaire) ou commission éducative (secondaire) peut être convoquée par l'équipe de direction.

CONTACTS : Messagerie Skolengo : Enseignant + Direction primaire (Renaud Ehrengardt) ou secondaire (Jean-Baptiste Ruzindana)

 

LA CLASSE EN GÉNÉRAL

J'ai des questions générales sur le fonctionnement de la classe.

Je souhaite contacter les autres parents de la classe.

Vous pouvez contacter les représentants de votre classe sur le groupe Whatsapp 'CLASSE' dédié pour obtenir des informations générales.

CONTACT : Groupe Whatsapp ‘CLASSE (de mon enfant)’

 

VIE SCOLAIRE

 

RETARD, ABSENCE, URGENCE, PERTE D’OBJET OU DE CARTE ID

Mon enfant est malade ou absent pour d'autres raisons, j'aimerais le notifier à l'école.

Mon enfant a perdu des affaires à l'école, à qui dois-je m'adresser ?

J'ai une urgence et je dois récupérer mon enfant pendant la journée scolaire, comment dois-je faire ?

Je serai en retard et je ne pourrai pas récupérer mon enfant à temps. Qui dois-je informer ?

J'ai un souci de carte d'identité scolaire (perte ou renouvellement), à qui dois-je m'adresser ?

 

Pour toutes ces questions, la Vie scolaire est votre interlocuteur privilégié.

CONTACT : schoollife@frenchschooltanzania.org

 

CANTINE

 

MON ENFANT À LA CANTINE

J'ai des questions ou demandes spécifiques sur la cantine concernant mon enfant en particulier (allergies, incident, etc.).

Vous pouvez contacter l'enseignant de votre enfant ou si besoin la direction de l'école.

CONTACTS : Messagerie Skolengo : Enseignant + Direction primaire (Renaud Ehrengardt) ou secondaire (Jean-Baptiste Ruzindana)

 

LE COMITÉ « BIEN MANGER » (ouvert à tous)

J'ai des questions ou propositions générales sur la cantine (menu, organisation...)

Vous pouvez vous adresser au Comité « Bien Manger » (composé d'un membre du comité de gestion et de parents volontaires) Le comité se réunit régulièrement pour aborder ces sujets et font des remontées / propositions à la direction de l'école.

CONTACT : Groupe Whatsapp ‘COMITÉ BIEN MANGER’

 

ACTIVITÉS EXTRA SCOLAIRES

 

MON ENFANT EN AES

J'ai des questions sur les AES (contenu, inscriptions, questions administratives, tarifs...)

En priorité, vous devez contacter le coordinateur des AES Sven Liebchen

CONTACT : sven.liebchen@frenchschooltanzania.org

 

L’ACTUALITÉ DES AES

Je veux rester informé des prochaines compétitions et autres événements AES qui concernent l’ensemble de l’école.

CONTACT : Groupes Whatsapp ‘AES’ 

 

COMMUNICATION

 

SKOLENGO

Je n'arrive pas à me connecter à Skolengo. Je ne reçois pas de messages sur Skolengo. J'ai perdu mes identifiants Skolengo.

Nous avons un référent Skolengo à l'école qui peut vous aider dans vos démarches.

CONTACT : leo.masciarelli@frenchschooltanzania.org

 

GROUPES WHATSAPP (ANNONCES GÉNÉRALES, AES, COMITÉS…)

Je veux m’inscrire aux différents groupes Whatsapp de l’école et éventuellement m’impliquer dans les comités de l’école.

Une communauté scolaire Whatsapp est accessible aux parents et personnels de l’école. Vous pouvez la parcourir et vous inscrire aux groupes qui vous intéressent.

CONTACT : Groupe Whatsapp ‘ANNONCES’ 

 

PAIEMENTS ET FACTURES

 

FINANCE

J'ai des questions relatives à des factures et/ou des tarifs sur des services liés à l'école. A qui dois-je m'adresser ?

CONTACT : seleman.issa@frenchschooltanzania.org

 

ÉVÉNEMENTS DE L’ÉCOLE

 

LE COMITÉ « ÉVÉNEMENTS » (ouvert à tous)

J'ai des questions relatives aux grands événements de l'école (Fête de Noël, Fête de fin d'année, Bazar, Carnaval, spectacles...).

Vous pouvez poser vos questions ou participer à l’organisation via le groupe Whatsapp « Evénements ».

CONTACT : Groupe Whatsapp ‘COMITÉ ÉVÉNEMENTS’

 

DÉVELOPPEMENT DURABLE À L’ÉCOLE

 

LE COMITÉ « ÉCOLE DURABLE » (ouvert à tous)

J'ai des questions sur les projets de développement durable mis en place à l'école (zones vertes, éco-délégués, questions énergétiques, recyclage, égalité hommes/femmes...)

Un comité de développement durable est chargé de ces questions et reste à votre disposition pour répondre à vos questions et/ou accueillir des propositions ou des nouveaux membres.

CONTACT : Groupe Whatsapp 'COMITÉ ÉCOLE DURABLE’

 

BIEN-ÊTRE À L’ÉCOLE

 

LE BIEN-ÊTRE DE MON ENFANT

J'ai des questions spécifiques sur le bien-être à l'école en rapport avec mon enfant.

L'équipe enseignante et de direction est là pour répondre à toute problématique de harcèlement, conflits entre élèves et de climat scolaire en général. N'hésitez pas à les contacter en cas de besoin.

CONTACTS : Messagerie Skolengo : Enseignant + Direction primaire (Renaud Ehrengardt) ou secondaire (Jean-Baptiste Ruzindana)

 

LE COMITÉ « BIEN-ÊTRE » (ouvert à tous)

J'ai des questions générales sur le bien-être à l'école et les projets mis en place pour garantir un climat scolaire positif dans l'établissement.

Vous pouvez contacter le comité « Bien-être » composé de parents d'élèves chargés de donner des informations et/ou faire des propositions à la direction.

CONTACT : Groupe Whatsapp ‘COMITÉ BIEN-ÊTRE’

 

HYGIÈNE ET SÉCURITÉ

 

J'ai des questions générales sur la propreté des locaux et/ou les procédures de sécurité mises en place à l'école (parking, accès à l'école, exercices incendie et anti-intrusion...)

CONTACT : Messagerie Skolengo : Patricia Kizigo

 

COMMUNICATION Q&A

 

IN CLASS / AT THE PLAYGROUND

 

MY CHILD IN CLASS OR THE PLAYGROUND

I have specific questions about my child's homework, timetable, school program, academic difficulties, behavioral difficulties or harassment.

As a priority, you should contact your child's teacher for any educational matters. If difficulties persist, an educational team (preschool & primary school) or educational commission (secondary school) may be convened by the management team.

CONTACTS: Skolengo messaging: Teacher + Primary school director (Renaud Ehrengardt) or Secondary school director (Jean-Baptiste Ruzindana)

 

THE CLASS IN GENERAL

I have general questions about how the class works.

I would like to contact the other parents in the class.

You can contact your class representatives on the dedicated 'CLASS' Whatsapp group for general information.

CONTACT: Whatsapp group ‘CLASS (of my child)’

 

SCHOOL LIFE

 

DELAY, ABSENCE, EMERGENCY, LOSS OF OBJECT OR ID CARD

My child is sick or absent for other reasons, I would like to notify the school.

My child has lost things at school, who should I contact?

I have an emergency and need to pick up my child during the school day, what should I do?

I will be late and will not be able to pick up my child on time. Whom should I inform?

I have a problem with my school ID card (loss or renewal), who should I contact?

 

For all these questions, School Life is your preferred contact.

CONTACT: schoollife@frenchschooltanzania.org

 

CANTEEN

 

MY CHILD IN THE CANTEEN

I have specific questions or requests about the canteen concerning my child in particular (allergies, incident, etc.).

You can contact your child's teacher or, if necessary, the school administration.

CONTACTS: Skolengo messaging: Teacher + Primary school director (Renaud Ehrengardt) or Secondary school director (Jean-Baptiste Ruzindana)

 

« EATING WELL » COMMITTEE (open to all)

I have general questions or suggestions about the canteen (menu, organization, etc.)

You can contact the “Eating Well” Committee (made up of a member of the Management Board and volunteering parents) The committee meets regularly to discuss these subjects and makes feedback/proposals to the school management.

CONTACT: Whatsapp group ‘EATING WELL COMMITTEE’ 

 

EXTRACURRICULAR ACTIVITIES (AES)

 

MY CHILD IN AES

I have questions about the AES (content, registrations, administrative questions, prices, etc.)

As a priority, you should contact the AES coordinator Sven Liebchen

CONTACT: sven.liebchen@frenchschooltanzania.org

 

AES NEWS

I want to stay informed of upcoming competitions and other AES events that concern the entire school.

CONTACT: Whatsapp groups ‘AES’

 

COMMUNICATION

 

SKOLENGO

I can't connect to Skolengo. I am not receiving messages on Skolengo. I lost my Skolengo login details.

We have a Skolengo officer at the school who can help you with your efforts.

CONTACT: leo.masciarelli@frenchschooltanzania.org

 

WHATSAPP GROUPS (ANNOUNCES, AES, COMMITEES…)

I want to sign up for the different Whatsapp groups at the school and possibly get involved in the school committees.

A Whatsapp school community is accessible to parents and school staff. You can browse it and subscribe to the groups that interest you.

CONTACT : Whatsapp group “ANNOUNCES”

 

PAYMENTS AND BILLS

 

FINANCE

I have questions regarding invoices and/or rates for school-related services. Who do I speak to?

CONTACT: seleman.issa@frenchschooltanzania.org

 

SCHOOL EVENTS

 

 « EVENTS » COMMITTEE (open to all)

I have questions relating to major school events (Christmas party, end of year party, bazaar, carnival, shows, etc.).

You can ask your questions or participate in the organization via the “Events” Whatsapp group.

CONTACT: Whatsapp group ‘EVENTS COMMITTEE’ 

 

SUSTAINABLE DEVELOPMENT AT SCHOOL

 

« SUSTAINABLE DEVELOPMENT » COMMITTEE (open to all)

I have questions about the sustainable development projects implemented at the school (green zones, eco-delegates, energy issues, recycling, gender equality, etc.)

The sustainable development committee is responsible for these questions and remains at your disposal to answer your questions and/or welcome proposals or new members.

CONTACT: Whatsapp group 'SUSTAINABLE SCHOOL COMMITTEE'

 

WELL-BEING AT SCHOOL

 

THE WELL-BEING OF MY CHILD

I have specific questions about well-being at school relating to my child.

The teaching and management team is there to respond to any problem of harassment, conflicts between students and school climate in general. Do not hesitate to contact them if necessary.

CONTACTS: Skolengo messaging: Teacher + Primary school director (Renaud Ehrengardt) or Secondary school director (Jean-Baptiste Ruzindana)

 

« WELL-BEING » COMMITTEE (open to all)

I have general questions about well-being at school and the projects put in place to ensure a positive school climate in the establishment.

You can contact the “Well-being” committee made up of parents responsible for providing information and/or making proposals to management.

CONTACT: Whatsapp group 'WELL-BEING COMMITTEE'

 

HYGIENE AND SAFETY

 

I have general questions about the cleanliness of the premises and/or the security procedures put in place at the school (parking, access to the school, fire and anti-intrusion drills, etc.)

CONTACT : Messagerie Skolengo : Patricia Kizigo

 

 

 

 

 

Pièces jointes

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